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学历认证申请流程办法
发表时间: 2016-06-22 16:20:34 点击次数: 4878
 

学历认证申请流程办法

2016年6月17日

湖南省教育科学研究院学历学位认证中心是经国家教育部授权、湖南省教育厅批准的中国高等教育学历认证机构,本认证中心按照公正、诚信、准确、自愿”的原则开展学历学位认证工作。申请人只需按要求提供相应的认证材料,并交纳相应费用,即可获得全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心(简称全国学历中心)出具的认证结果。报告内容包括“证书持有人的自然信息”及“证书内容是否属实”等信息。认证报告由特制的加密防伪纸张打印,加盖全国学历中心认证专用印章,并可在网上进行在线验证。

一、联系方式:

联系地址:湖南省长沙市开福区蔡锷北路教育街11号湖南省教育科学研究院学历学位认证中心(省教育厅西院)

邮政编码:410005

咨询电话:0731-84402928、84402984

传真:0731-84402984

联系人:周老师、刘老师、唐老师

QQ:29744416(学历学位认证群)

网址:http://www.hnjky.net

二、认证范围:

1.高等教育学历证书认证(包括普通高等教育、成人教育、网络教育、自学考试等)

2.军队院校学历证书认证

3.高等院校课程成绩单认证

以下学历证书不在受理范围之内:

1.非高等教育学历证书(如中等教育毕业证书、专业证书、学业证书等);

2.留学生学历证书;

3. 已经在其他省份代理机构申请办理学历认证的,但尚未出认证结果,以及认证结果为未通过的,不得在我省进行重复申请;

4. 湖北省自学考试毕业证书,一律到湖北省高等学校毕业生就业指导服务中心办理。

 

三、认证申请材料

【基本材料】

1.《中国高等教育学历认证申请表》下载附件或到现场领取

2.毕业证书原件及复印件(验原件)

3.证书持有人的身份证原件或复印件

4.委托需填写委托函、单位集中办理需出具介绍信附人员名单并盖公章

注意事项:

(1)如果原毕业证书丢失,请联系原毕业院校补办《毕业证明书》(如为自学考试证书,需联系省自考办补办),持补发的《毕业证明书》进行认证。(毕业证明书与原证书具有同等法律效力)

(2)“专升本”各类学历(包括成人教育、网络教育、开放式教育)以及自学考试(独立本科段)等证书申请认证,应同时对专科学历进行审核确认。如专科学历在“学信网”上可查询,则提供“学信网”上打印的《电子注册备案表》即可;如专科学历在“学信网”上无法查询,需要提供专科学历认证所需材料,进行学历认证。

(3)办理中、英文成绩单认证,需提交中、英文成绩单原件

以上基本材料必须提供,此外,还需根据学历类别和毕业年份提供以下的补充材料。请在递交申请前按照要求准备好,以避免来回奔波。

【如您申请认证的学历为以下类型,还需提供相关补充材料】

1.普通、成人高等教育学历

1991年前毕业的学历,还需提交当年有省招办盖章的招生录取底册及毕业生名册(复印件加盖毕业学校档案部门公章)。1991年至 2000年毕业的学历,如能提供当年招生录取底册及毕业生名册(复印件加盖毕业学校档案部门公章),将会缩短您的认证时间。

2.自学考试毕业证书

证书系“函授、卫星电视教育、自学考试相沟通培训高等师范的” (即“三沟通”)自考学历,需同时提供证书持有人的教师资格证明。

3.军队院校高等教育学历

(1)根据“是否现役”的情况,分别提供士兵证军官证复印件、退伍证转业证复印件(如转业证丢失,请提供个人档案中的转业审批报告复印件)。

(2)个人档案中的应征公民入伍批准书或入伍登记表复印件,学员学籍管理登记表或学员登记表复印件。

(3)属于1992年起取得军队生长干部学历的,需提供个人档案中的士兵入学批准书复印件。

(4)属于1994年起参加普通高考进入学校取得学历的,需提供“普通中学应届高中毕业生入军队院校批准书”复印件(复印件上均需提供档案部门公章)。

(5)如在校学习期间无军籍身份,请在《学历认证申请表》上注明

:凡不符合国家教育委员会、总参谋部、总政治部下发的《关于中国人民解放军院校学历证书实行统一制作和管理的通知》(教学[1995]2号)规定的,学历认证不予通过,并不予复议。

4.证书与身份证上的出生日期不一致

除了一律要提供个人书面情况说明以外,还需根据以下具体情况补充相关证明材料:

4.1如果自己是到公安部门进行了更改,还需提供公民身份证号码更正证明(必须是公安部治安管理局监制的,加盖含县级公安机关名称的户口专用章,并附经办人及联系电话的证明原件)

4.2 如果是在校期间,学校填报错误,还需提供:

(1)招生录取名册复印(加盖学校档案馆或教务部门公章。如为自考类证书,提供加盖档案管理部门公章的毕业生登记表

(2)学校书面证明(由学校学籍管理部门出具“证明为当时录错,并证明为同一人”的详细情况说明,盖章并附经办人手写签字及联系方式)

4.3如果是证书持有人填报信息错误还需提供:

(1)自己档案中的《报考登记表》《毕业生登记表》原件或加盖红章的完整复印件;

(2)学籍卡加盖学校档案馆或教务部门公章

5.证书与身份证上姓名不一致

除了一律要提供个人书面情况说明以外,还需根据以下具体情况补充相关证明材料:

5.1  如果是自己到公安部门进行过变更需补充以下材料(1或者2)

(1)户口本上有曾用名提供户口本单页(即常住人口登记卡单页)原件及复印件;

(2)户口本上无曾用名:提供与证书持有人出生日期一致的公民姓名变更证明原件(必须是公安部治安管理局监制的,加盖含县级公安机关名称的户口专用章,并附经办人及联系电话)

5.2  如果是在校期间,学校填报错误需补充以下材料:

(1)招生录取名册复印件(加盖学校档案馆或教务部门公章)

(2)《毕业证明书》原件(普通类、成人类:向毕业院校申请换发;自考类:省自考办开具),或者学校书面证明(由学校学籍管理部门出具“证明为当时录错,确认为同一人”的详细情况说明,盖章并附经办人及联系电话

6. 证书与身份证上的性别不一致

除了一律要提供个人书面情况说明以外,还需根据以下具体情况补充相关证明材料:

6.1 如果是自己到公安部门进行过变更提供户籍信息变更证明(说明变更原因,且必须加盖含县级公安机关名称的户口专用章,并附经办人及联系电话);

6.2 如果是在校期间,学校填报错误需补充以下材料:

(1)招生录取名册复印件(加盖学校档案馆或教务部门公章)

(2)《毕业证明书》原件(普通类、成人类:向毕业院校申请换发;自考类:省自考办开具),或者学校书面证明(由学校学籍管理部门出具“证明为当时录错,确认为同一人”的详细情况说明,盖章并附经办人及联系电话

(注:补充材料均应为原件或加盖红章的完整复印件) 

 

四、办理方式及流程

本中心仅受理现场办理的学历认证申请

1.填写《中国高等教育学历认证申请表》(下载附件或现场领取)

2.提交学历认证所需材料

3.填写邮寄快递单(需要邮寄认证结果的)

4.缴纳认证费用

 

五、 认证时限

1.一般情况,认证工作在申请正式受理后20个工作日内(不含节假日、双休日)完成。如遇特殊情况,急需快速办理的,最快也需3-5个工作日完成。部分证书在认证过程中还会通知您进一步补充相关材料,届时请予配合;超过15天未提供补充材料的,将视为自动放弃认证,不予退费。

2.如超出30个工作日未能完成认证,认证处将按申请人所选择的延期或撤销申请处理。申请人需在《中国高等教育学历认证申请表》中选择逾期处理方式,如未选择将视为选择延期处理。

3.部分学历需要高校等部门协查,由于受寒暑假及国家法定节假日影响,认证所需时间一般会延长,请您予以理解。建议申请人提前申请认证,以避免假期造成的影响。

4.如遇特殊情况,无法对申请材料进行认证,认证处将通知申请人,并退还所缴费用。

5. 如因申请人提供材料(信息)不完整、不准确或不真实,导致认证工作不能按时完成,不能退还申请费用。
   6. 凡已在其他认证机构申请认证的学历证书,我中心不予受理如申请人隐瞒情况在我中心重复申请,恕不退还申请费用。

 

六、 进度查询及结果领取方式

1.查询学历认证进度

为方便申请人随时了解认证办理进度,认证资料正式受理之日起两个工作日(不含节假日、双休日)后,申请人可登陆“中国高等教育学生信息网”http://www.chsi.com.cn/xlrz/report_sqjd.jsp查询学历认证进度。

2.结果领取方式

(1)到认证现场自取

申请人可凭发票及本人身份证到前台领取,委托他人领取需出具委托函,并登记领取人身份证号码及联系电话。

(2)邮寄认证报告

如需办理邮寄,需提前交纳邮寄费(代邮局收取);

省内特快专递(首重500克以内,14元/封);

省外特快专递(首重500克以内,22元/封);

国际快递(按EMS标准收取);

 

七、认证报告验证

用人单位和个人可凭报告编号和证书编号,登陆"中国高等教育学生信息网"(学信网)点击进入学历认证报告查询http://www.chsi.com.cn/xlrz/report_gdjyxl.jsp查询认证报告的真伪。

 

八、认证结果复议办法

证书持有人如对认证结果持有疑义,可在领取结果后2个月内提请复议申请。申请复议需交回《学历证书查询结果通知》,并提供学校招生录取底册(复印件加盖学校档案馆公章)、学校档案馆或教务部门证明、以及证明人姓名及联系方式。(因相关申请资料逾期销毁,故超过2个月不再受理复议,需重新进行认证)
    注意事项:

(1)认证结果为“不属于国民教育系列学历证书”的,不提供复议。

(2)军校毕业学历申请复议,请自行先与中国人民解放军院校新生学籍和学历证书电子注册信息管理中心联系。(电话:010-66717517)

(3)自考毕业学历申请复议,需提供毕业院校所在省自考办证明以及个人档案中的《毕业生登记表》。

(4)复议不再收取认证费用,如需邮寄复议结果,需另行支付邮费。

 

九、上班时间

每周一至周五(节假日除外,每周五下午为内部学习时间,不对外办公)

冬季:上午8:00——12:00,下午2:30——5:30;

夏季:上午8:00——12:00,下午3:00——6:00。

 

十、交通路线及地图

1.乘坐106、901、142、2路公交车(双向行线均可)在水风井下车即到;

2.乘坐1、501路公交车(双向行线均可)在中山路下车,沿蔡锷路行走200米至教育街即到;

3.乘坐111、803、907、808、143、2、112路空调车(双向行线均可)在营盘街下车,沿蔡锷路五一路方向行走200米至教育街即到。


学历认证申请表20160620.doc

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